6.4.8.1
Časové rozlišení nákladů a výnosů
Ing. Zdenka Cardová
Hlediskem pro účtování a vykazování účetních případů časového rozlišení je skutečnost, že jsou v okamžiku jejich účtování současně známy jejich
-
účel (věcný titul, k němuž se vztahují),
-
částka a
-
období, kterých se týkají.
S účinností od 1. 1. 2018 se vykazování časového rozlišení aktiv i pasiv v rozvaze rozšířilo o možnost volby, buď vykazovat časové rozlišení aktiv na samostatných řádcích v rámci pohledávek (oběžných aktiv), nebo zůstat u jejich vykazování v samostatné položce mimo oběžná aktiva; a obdobně, buď vykazovat časové rozlišení pasiv na samostatných řádcích v rámci závazků, nebo zůstat u jejich vykazování v samostatné položce mimo závazky.
Účetní jednotka rozhodne, který způsob vykazování časového rozlišování zvolí nejpozději k rozvahovému dni; kombinace obou způsobů vykazování není přípustná.
NahoruNáklady příštích období
Náklady příštích období představují předplacené náklady. Například:
-
náklady na zařazení většího rozsahu drobného nehmotného nebo hmotného majetku do používání,
-
nájemné a pachtovné placené předem,
-
předplatné.
Zúčtování nákladů příštích období na příslušný účet nákladů se provede v účetním období, s nímž časově rozlišené náklady věcně souvisejí.
Účetní souvztažnosti při placení nájemného předem
(1) – výdaj běžného účetního období (předplacení nájemného na příští období)
(2) – zaúčtování nákladů (nájemného) v příštím období
Společnost pořídila počátkem běžného období nábytek do nově pořízené administrativní budovy celkem za 2.100.000 Kč (DPH pro zjednodušení neuvažujeme). Jednotlivé kusy nábytku jsou samostatně funkční a jejich pořizovací cena je do 40.000 Kč.
*) zápis do podrozvahové (případně jiné) evidence drobného majetku
V souladu s vnitřním předpisem společnosti předpokládáme, že společnost nezařadila majetek do kategorie dlouhodobého hmotného majetku, ale do drobného hmotného majetku. Jakmile se jedná o náklady na jednorázové zařazení většího množství drobného majetku dlouhodobé spotřeby do užívání, je třeba tyto náklady časově rozlišit.
Částka 2.100.000 Kč byla rovnoměrně rozložena do tří období. Zda bude časové rozlišení těchto nákladů provedeno tímto způsobem nebo jiným záleží výhradně na vnitřním rozhodnutí společnosti. Při účtování je třeba doplnit vhodné analytické účty.
NahoruKomplexní náklady příštích období
Komplexní náklady příštích období obsahují položky, které se týkají nákladů příštích účetních období a které se souhrnně vztahují k danému účelu. Například:
-
náklady na přípravu a záběh výkonů a
-
náklady na výzkum a vývoj,
-
náklady na dlouhodobou propagaci,
-
náklady na předzásobení.
Zúčtování komplexních nákladů příštích období se provede v účetním období, s nímž časově rozlišené náklady věcně souvisejí, nejpozději však do čtyř let od zaúčtování nákladů na účet komplexních nákladů příštích období, s výjimkou případů vyplývajících ze smluv, respektive platných předpisů.
Základní účetní souvztažností
Společnost v průběhu běžného období vynaložila náklady na dlouhodobou propagaci (mzdové náklady, materiálové náklady, externí služby, atd.) v celkové výši 3.000.000 Kč. Propagace bude probíhat v následujících dvou letech.
555 – Zúčtování komplexních nákladů příštích období
Vždy je nezbytné, aby společnost měla kvalitní vnitřní účetní předpisy regulující časové rozlišování, a to nejenom v určité obecnější podobě, ale také pro každou konkrétní akci vypracovat specifickou dokumentaci. Vyúčtování komplexních nákladů příštích období i jejich rozpouštění se účtuje podle vnitřních účetních dokladů; vhodné je odkazovat na příslušnou dokumentaci akce (projekt, rozpočet, plnění rozpočtu apod.).
Při účtování je třeba doplnit vhodné analytické účty.
NahoruVýdaje příštích období
Výdaje příštích období obsahují náklady, které souvisejí s běžným účetním obdobím, avšak výdaj na ně nebyl dosud uskutečněn. Například:
Lze vyúčtovat pouze částky, u nichž je známo, že se v budoucích…
